日本每年举办展会频次密、档次高、行业广、设施全，加上其制造业高度发达，科技水平全球领先，吸引来自世界各国企业和客商参展观展。主要特点包括：
1、专业化实力强
据统计，日本每年专业化展会占比超过80%，主要行业领域十大代表性展会中，专业展9个，包括2个消费品专业展，充分体现日本展览业的专业化程度。在展览业运营管理方面，日本注重对专业人才的培养，JEXA对展览从业人员实行资格准入和法人资信评估，培养并确保了一批素质高、能力强的专业展览人才，对提高展会的专业化水平提供了充足的人才保障。
2、产业辐射度广
日本政府重视展览业在国民经济的重要作用，将展会经济作为提升内需、带动辐射相关产业的战略手段之一。通过提高服务质量、健全服务体系，充分发挥展览业在沟通信息、交流技术等方面的作用，带动了旅游、宾馆、交通、通讯、运输等相关服务业，推动经济社会发展。同时，展览业积极采用新技术新装备，提高现代化水平。如东京国际展览中心采用新式视听和数据信息传送系统连接展厅和会议中心，计算机系统可及时输入输出展览信息、会场信息、地方交通及天气、新闻等其他信息。在广场入口安装大型屏幕，播放与展览有关的图像资料。展览中心的主要通道安装有6个大型电子信息牌，正确引导观众；展览中心内装有数十个小型电子信息牌，向观众指引馆内设施及交通，同时也用作消息发布栏，并由演播室控制整个视听信息。
3、市场化进程快
日本注重发挥市场在展览业资源配置中的作用，根据市场规律建设、更新场馆设施，及时调整专业主题设置，努力推进展览业市场化进程。在政府行政指导下，主要发挥大型展览企业和行业协会主导作用，中小展览企业广泛参与。日本政府加快机构改革与职能调整，将部分职能下放给行业协会，建立起政府与社会合作的官民协调宏观管理模式。日本展览业注重效果评价，主办方一般会采取完整先进的展会分析评价系统对材料和数据进行事前、事中和事后的总体评估，将相关信息和最新动向以报告和建议方式反馈给参展商和观众，以提高办展参展针对性，提升展会实效。
4、国际化程度高
一般而言，国际化程度越高的展会，就会有越多的海外参展商加盟，信息流、技术流和产品流就更加密集，成交机会就越大。日本主要展会作为推动国际贸易和经济技术合作的重要平台，国际化程度都很高。例如，日本国际食品饮料展（FOODEX）参展国家和地区超过70个；东京国际时装展各国参展商近2500家，观众达2.6万人次，参展国家包括日本、中国、韩国、法国、意大利、芬兰、希腊、土耳其、印度等；国际汽车售后市场展有日本、中国、美国、韩国等国的汽车零部件、汽车用品和汽车附件企业参展，到场观众3万余人。这些展会均拥有完善的海外招展招商网络，通过JEXA等渠道与海外行业协会、商会保持密切联系；利用完备的服务体系和服务手段扩大其国际知名度和美誉度。
5、机制化体系完善
为促进展览业有序发展，提高行业活力，规范行业秩序，日本十分重视通过机制化建设完善行业管理体系。政府层面成立“展览业活性化政策研讨委员会”，实施展会第三方统计认证制度，提高展会透明度和信誉。具体行业管理方面，主要通过日本贸易振兴机构（JETRO）和日本观光振兴会进行。JETRO内设展览部，专为日本国内举办展会以及本国企业和机构赴外国办展提供支持。这一管理体制保证企业间、行业间、经济界与政府间形成通畅的对话渠道和有效的协调机制。
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