1.剖析展会资料。需求要点了解的内容有———
博览会的性质：即该展已举行过几回，上届的参展规模与交易观众人数及成交状况；假如该展是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项博览会？是否主办过其它博览会？品质与水平怎么？举行该展的操控手法是否已趋老练？
宣扬推行方式：即主办者是怎么进行展会宣扬的，其宣扬对象是谁？在宣扬上的投入是多少？参展者和观赏者的反应怎么？
展会订位状况：即博览会需提早多久开端预订展览建立位？是否接受非专业人士观赏？其观赏门券怎么申请处理？
展会场所状况：展馆的高度及宽度约束？地板单位面积分量约束？是否有音量及灯光及其扮演活动等方面的约束？参展者可否自行挑选装饰安置展位？
2.探寻同行观点。即向竞争厂商及其它参展者了解对该展的观点及所碰到的问题，包含服务、展位安置、问题处理、买主稀少等。一起也向展会所在地或邻近地区的出售代理商了解对该展的观点？
3.挑选出售代理。假如您在展会所在地或邻近地区还没有出售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到出售代理商。
4.挑选恰当机遇。该展会的机遇是否与特殊节假日或事件相冲突？您的产品是否有特别的出售时节？假如有，尤需注意展览时刻是否在出售旺季前有足够的时刻展出？以使买主有充裕的时刻来调整他的需求，而自己的生产线亦能合作。
5.剖析研究结果。在对展会作了剖析之后，接下来就是做出决定，即是否参展？是要大展位仍是小展位？是观赏调查做市场调查仍是搜集有关资讯？
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