1.统计剖析的需求
会议信息化能把会议业的开展数据化，更实在，更科学！经过数据统计剖析我们知道2000年曾经中国会议业的什么状况和2000年以后什么状况；也能知道南方会议业的开展状况和北方会议业的开展状况并能对比；能知道整个会议行业的开展状况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会议项目开展状况和遇到的问题，更能知道单个会议项目的详细状况。
2.会议评价的重要东西
会议评价工作往往经过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、剖析和认可。会议信息化建造的成果正是会议评价的重要参数，会议信息化是会议评价的重要办法和途径。
3.有利于会议决议计划人员的正确决议计划
会议数据往往能反映出一些信息，这些信息是决议计划人员的重要决议计划依据。这儿举一个例子：具联展软件的查询显现，展览会中80%以上的参展企业和观众都更为关心行业未来的开展趋势，以及那些最为重要的专业人士意见（资料源自王涛老师的博客)。这条统计数据能让决议计划人员作出下届展会多展出新产品，多约请行业出名专家，多总结未来趋势等这样的决议计划。
4.有利于会议管理人员的科学管理
会议数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因事务员的离任而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的办法，比方有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众曾经每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众接连几届没来参加了，怎样招引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并协助完成？等等。
5.理论研讨的参考作用
会议立异研讨需求必定的科学根底，而会议信息化建造正好为会议立异研讨提供了科学的研讨根底。
6.线下展会的持续和延伸
会议信息化建造不单单局限于会议数据的统计剖析，更在于线上电子商务的增值服务。这种电子商务的平台是线下展会的持续和延伸，满足了客户多种宣传交易的平台，并能促进线下没有成交的事务和交易。不可否认，电子商务展会的开展好像使线下展会危机四伏，可是请不要忘记“危”和“机”并存，能够相互转化。
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