一、选展：成功第一步
欧洲世界展览服务公司北京办事处介绍，德国的世界饱览会形式多样，五彩缤纷，有些是归纳型大型饱览会，如每年春季举办的汉诺威工业饱览会；但更多的是专业性展会，地区间也有所偏重，如法兰克福的饱览会偏重消费品。
科隆偏重家用品、木工、五金等；柏林饱览会举办的农业型饱览会“绿周”、世界旅游饱览、越洋进口饱览和世界通讯展是世界闻名的；慕尼黑偏重建材。在这些举世闻名的饱览会上，都有来自我国的商家参展。
依据公司的出口方针，选择适合的展会是成功的条件。彭刚先生说，“选择博览会应当像寻求产品方针商场那样慎重。我们公司主营电子仪表出口。参与的科隆电子展算是很专业很对口。考虑到公司小，只租了3X3M的展位。但材料和样品可没少带。布展也用了些心思。”
因而，事前尽可能地了解博览会的材料，是作出正确抉择的可靠保证。有关饱览会的材料可向各主办安排或各国工商会索取，行业杂志和
因特网上也有具体的介绍。国内相关的行业商会或你的大客户一般也能供给本行业内有世界影响的专业博览会的状况。
欧洲世界展览服务公司依据多年的组展经验提示我国参展厂商，德国商家的计划性是世界闻名的，悉数计划要在一年前做好。这位发言人说：“我国的参展团一般计划做得较迟，再加上其它种种原因，参展音讯抵达对方时，已嫌太晚。”
三、展品：适合可销
"确定适合可销的产品组合"是参展取得成功的重要步骤。据科隆家电展览中心的计算，到德国观展的客商72%寻求新产品，所以不要展现过期产品。为了确保产品"适合可销"，参展前的商场调查非常重要。
四、材料：企业和产品形象
我国赴德参展的企业中，普遍存在材料预备缺乏的问题。欧洲世界展览服务公司北京办事处介绍说：一些厂家对产品的介绍只要三言两语，并且不配外文翻译，把收拾材料的作业推给安排方，安排方再把翻译的作业推给外方公司的北京办事处。
别的，中方厂家多不注重介绍材料的纸张，给人以及其不正规的形象。因而，该展览服务公司专家主张，一切材料应该预备中、英、徳三种文字版别，外文文字没有讹夺，中文如能用繁体字印制最好，这样会便利来自港台的客户。
宣扬材料的纸张、印刷应该力求精美，版式规划便利阅读，图片尽量完善、清晰。她说：“这些材料是给客户的第一形象。参与一个大型的世界专业博览会，展览的材料、宣扬策划反映出一个企业的归纳素质。”并且，一定要预备充足的名片。参展人员名片应以中英文印制，数量以每日50-100张预备。
五、布展：强化形象规划
在展位的规划和装饰方面，赴德参展的我国企业需求调整一向以产品代替展品的做法，改变产品堆砌的展出方法，加强公司的形象规划。
据中商网展览信息部的专家介绍，展品自身并不能阐明悉数状况、显示悉数特征，需求恰当的图表、材料、相片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，凭借装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手法，加以阐明、强谐和烘托。
比方，要展出的产品是服装或背包，就要考虑到用模特展现，或事前与展览安排者联络安排专场表演，引起参展买家的爱好。
六、方针客户：事前约定
向公司现有客户邮寄约请信或经过E-mail通知，同重要的客户约定碰头时刻，以加强业务联络。我国商品商场信息网我国展览信息部专业人士介绍，我国出口商应在展前有意识地约请方针客户观赏自己在德国展会的展位，从而避免了博览会上自己的站台门庭冷落的状况，给方针买家留下较深的形象。
欧洲世界展览服务公司还主张，能够经过接待我国团组的德方接待安排实现与有关买家取得联络，并预订在博览会上的谈判日期。"这样，买卖的成功率较高。"
七、提早宣扬：提高知名度
在博览会刊及相关杂志上刊登广告能够提高参展产品的知名度。深圳尧科进出口公司的经验是：事前在德国当地商场宣扬自己的产品是很好的展前预备，能够经过德国媒体、也能够经过当地名人做形象代言人，或在城市首要位置建立广告牌，在德国消费者的心目中创出品牌。“这样，产品参展时，才能引起观展商的注意。”
二、计划：提早一年做好预备
这样一来，"首先是耽误了时刻，再就是，外方办事处的翻译人员不是各个专业都通晓，不免在翻译的过程中不能彻底表达厂家的目的。"
欧洲世界展览服务公司的刘小姐弥补说，“国外大公司的展位一般都花费几万美金甚至更多进行装饰，配上录像机、大屏幕投影机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼品，显得气派、严肃、温馨，给观赏者留下深刻形象。”
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