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南京展览展示阐述参展商的成本预算技巧

1.尽量削减赠品的费用现场的展会管理者对此或许会有抱怨,但他们会了解的。无论如何,赠送会使你产生这样的主意“这个人或许不是我们的方针客户”,英特尔公司一位从前担任参展的专家这么以为,他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等,特别在一些大型展会上,比方:在COMDEX上。假设你的公司像英特尔这样一年参与20多个展会并送出相应的赠品,那么或许节省的费用将到达6位数。
即便你没有参与那么多展会,你也可以计算一下在赠品方面节省的费用:依据最近的一项调查,赠品是提高预算的典型开支,常常占到展会预算的8-12%。英特尔参与COMDEX展会时在赠品上花费了大约3万美元,占总的参展费用的1.5%。

2.下降展位清洁服务的费用在一些小的展位上,比方说,10×10英尺、10×40或许20×20英尺的展位,一般都是由展位上的职工做清洁作业。在一些大型展位上,如40×50、50×50或许50 
×70英尺的展位,或许有专门的清洁工人来清扫垃圾或许废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时分来清扫一次,而不是每天有专人清扫。由于过了第一天之后,展位的清洁作业往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年均匀每个展会可以节省1800美元到10000美元,而且也不会下降展位活动的水准。

3.不租植物省去目不暇接的盆景,你可以节省250美元到1800美元。有的公司一年可以节省5000美元,展位也不会显得没有生气。

4.展位上少装电话展位上的电话能满足需要就行了。通常在展位上拉一根电话线要250美元开支,假如少装几门电话就能削减许多费用。少装电话的优点还在于可以使你的职工少打未经批准的长途电话。

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